Llega a acuerdos más rápido con las firmas electrónicas de DocuSign

 

Firma, envía y gestiona.

Utiliza DocuSign para completar aprobaciones y finalizar acuerdos en cuestión de horas en lugar de días, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Accede a documentos y fírmalos de forma rápida y segura. Sube y envía documentos fácilmente para que otros los firmen. Envía recordatorios y revisa el estado de firma en cualquier instante.

> Descubre cómo funcionan las firmas electrónicas de DocuSign

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Pásate a digital y acelera tu negocio

Completa aprobaciones, acuerdos y transacciones de manera más rápida creando procesos 100% online con DocuSign. Incorpora solicitudes de firma y pago electrónicos en tu página web, portal o aplicación móvil. Integra los sistemas que ya utilizas a través de nuestros conectores y APIs. Automatiza procesos y agiliza tu negocio ahorrando tiempo, dinero y cumpliendo con la normativa de manera segura.

> Más información sobre DocuSign para PYMES




DocuSign se utiliza en empresas de todos los sectores, regiones y tamaños. Nuestros productos te permiten trabajar con una mayor rapidez y de manera más sencilla.

 

Ventajas de DocuSign

 

Seguro

DocuSign cumple con las más estrictas certificaciones de seguridad y utiliza las tecnologías de cifrado de datos más robustas del mercado. Los sistemas y procesos de DocuSign se ajustan a los estándares de la industria en cuanto a protección para el almacenamiento y transmisión de datos de forma segura.

Disponible

La arquitectura a nivel carrier de DocuSign ofrece una total disponibilidad, con múltiples sitios web activos replicándose en tiempo real que protegen tus datos, eliminan la necesidad de plazos de inactividad por mantenimiento y ofrecen sistemáticamente un alto rendimiento incluso en períodos de carga máxima.

Global

Con más de 100 millones de usuarios en 188 países y firmas habilitadas en 43 idiomas, usuarios de todo el mundo pueden disfrutar de las ventajas de los procesos de acuerdos digitales.

Abierto y flexible

Puesto que cada negocio es distinto, DocuSign es flexible. Disponemos de cientos de conectores para aplicaciones comunes. Y si necesitas una solución más personalizada, nuestras APIs permiten a tus desarrolladores ampliar e integrar DocuSign.

 

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

La ley ESIGN federal de EE. UU. define una "firma electrónica" como un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto a un contrato u otro registro, o lógicamente asociado a este, y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. Las firmas electrónicas se han utilizando para firmar ofertas, contratos de venta, autorizaciones, acuerdos de arrendamiento, renuncias de responsabilidad, documentos financieros, etc. Son legalmente vinculantes en la mayoría de transacciones personales y empresariales en prácticamente todos los países del mundo.

¿Son legalmente vinculantes las firmas electrónicas de DocuSign?

Las firmas electrónicas de DocuSign son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales o personales en prácticamente todos los países del mundo. Las firmas electrónicas de DocuSign cumplen la ley UETA y la ley federal ESIGN de Estados Unidos, además de leyes y estatutos internacionales como el reglamento n.º 910/2014 de la Unión Europea sobre la identificación electrónica y los servicios de confianza (eIDAS).

¿Son seguras las firmas electrónicas de DocuSign?

DocuSign sigue las mejores prácticas de la industria para proteger tus datos y transacciones. Cada firma electrónica es única, documentable y está encriptada y protegida contra cualquier tipo de manipulación. DocuSign garantiza la confidencialidad de todas las transacciones y mantiene un seguimiento de auditoria integral de cada firma.

¿Son lo mismo las firmas digitales que las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas constituyen una amplia categoría de métodos de firma de documentos. Una firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza una implementación técnica específica. Los proveedores de firmas digitales como DocuSign siguen el protocolo PKI (Public Key Infrastructure).

¿Qué formatos de documento admite DocuSign para las firmas electrónicas?

Con DocuSign puedes subir documentos de Microsoft Word, PDF, o cualquier otro formato común desde el ordenador o desde plataformas para almacenar y compartir archivos como Box, Dropbox, Google Drive, o OneDrive.

¿Cómo firmo un documento?

¡Firmar no tiene coste con DocuSign! Para firmar un documento con DocuSign, súbelo a la plataforma y arrastra los campos de firma, texto y fecha. Haz clic en enviar y DocuSign remitirá un correo electrónico con un enlace al destinatario para que éste pueda acceder al documento.

¿Cómo firman los documentos los destinatarios con las firmas electrónicas de DocuSign?

Los destinatarios de un documento hacen clic en un enlace para abrir dicho documento en un dispositivo con conexión a Internet (como un teléfono móvil, tablet u ordenador). Las etiquetas e instrucciones guían al usuario por todo el proceso de firma, incluyendo la adopción de una firma electrónica determinada. El destinatario hace clic en finalizar para guardar el documento firmado.

¿Cómo cobra DocuSign a los usuarios?

Firmar documentos con DocuSign no tiene coste alguno. DocuSign cobra a los usuarios por funciones premium como solicitar firmas a otros, ajustar la marca corporativa, autentificar firmantes y otras. Consulta los planes y sus características para conocer más.

¿Cómo puedo conocer el estado de un documento enviado para su firma a través de DocuSign?

DocuSign incluye un panel de control que puedes utilizar para ver el estado de los documentos, incluido el punto del proceso de firma en el que se encuentra cada uno de ellos. También tienes a tu disposición informes y seguimientos de auditoría. Incluso puedes programar recordatorios y notificaciones automáticos. Los remitentes y destinatarios pueden descargar e imprimir los documentos siempre que quieran.

¿Son válidas las firmas electronicas de DocuSign fuera de los Estados Unidos?

DocuSign es la referencia mundial en gestión de transacciones digitales, con más de 100 millones de usuarios en 188 países de todo el mundo. Envía un documento desde Madrid, fírmalo en México DF o San Francisco y cierra un acuerdo comercial en minutos. Con DocuSign, puedes firmar en cualquier zona horaria, allá donde te lleven sus negocios.

¿Qué idiomas admite DocuSign?

DocuSign ofrece la posibilidad de enviar documentos en 13 idiomas y firmar en 43. Aquí encontrarás información más información sobre cada idioma.

¿Puedo utilizar las firmas electrónicas de DocuSign en mi smart phone o tablet?

Con la aplicación móvil de DocuSign, puedes preparar y enviar documentos para su firma, firmar en persona y obtener una visibilidad inmediata sobre el estado del documento directamente desde tu smart phone o tablet. La aplicación móvil de DocuSign está disponible en todo el mundo a través de las tiendas App Store de Apple, Google Play y Windows Phone. Consigue ya la aplicación.

¿Qué es la gestión de transacciones digitales?

La gestión de transacciones digitales, o Digital Transaction Management (DTM), es un conjunto de servicios online que permite a las empresas gestionar de manera digital todas las transacciones documentales y agilizar operaciones para mejorar el retorno sobre la inversión. DTM es un componente esencial de la transformación digital.

DocuSign apuesta por el estándar xDTM, un estándar de gestión de transacciones para un mundo digital abierto, el cual permite a los consumidores y a las empresas realizar transacciones online sin exponerse a los riesgos y consecuencias de utilizar tecnologías que no cumplen con los estándares, proporcionando un camino mas rápido y seguro hacia la transformación digital.