Inspiralia cierra acuerdos internacionales en sólo un día

Líderando la innovación desde el centro de Madrid

Inspiralia, una empresa de New Product Development con sede en Madrid (España) y oficinas en Estados Unidos, Reino Unido y Austria.

Ofrece a las Pymes y Startups servicios de investigación, desarrollo, innovación y acceso a la financiación pública y privada. Su fundación se remonta a un decreto de 1946 del Gobierno de Winston Churchill para fomentar las actividades de I+D. 

Inspiralia está especializada en el desarrollo de nuevos productos; es decir, ofrece a sus clientes un servicio integral que va desde el concepto y el diseño del producto hasta la introducción de la tecnología al mercado, además ayuda a sus clientes a conseguir la inversión necesaria para poder crecer (incluyendo la redacción de solicitudes para subvenciones nacionales y europeas, EIC). 

Cada proyecto se aborda a través de un servicio global de 360˚ e Inspiralia lo consigue gracias a su equipo de especialistas que han trabajado en más de 5000 proyectos en los últimos 15 años y han conseguido más de 950 millones de euros de subvenciones de la UE, Reino Unido y Estados Unidos. Gracias a su amplia experiencia y a su presencia internacional, Inspiralia es un socio estupendo para llevar a cabo con éxito proyectos de todo tipo.

Una internacionalización digital 

Como empresa internacional con clientes en todo el mundo, el problema principal que tenía Inspiralia era el tiempo que le suponía la firma de NDA's (Non-Disclosure Agreements), el cierre de contratos con clientes y todas las limitaciones que suponen la firma de contratos en papel.

En 2016, Inspiralia incluyó dentro de sus principales objetivos poder trabajar con clientes de todo el mundo sin preocuparse de toda la burocracia que podía suponer la firma de un contrato. Por ello, decidieron buscar una alternativa que les permitiera digitalizar todos sus procesos y mejorarlos. 

Antes de trabajar con Docusign, para que un cliente firmara un contrato, tenían que:

• Imprimir dos copias del acuerdo.
• Firmar nuestra parte.
• Ponerlo en un sobre.
• Enviarlos por correo al cliente.

Una vez que el cliente tenía el contrato, tenía que firmar su parte y luego enviársela. Y no sólo eso, después de recibir el contrato, se escaneaba para disponer de él en versión digital.

Por eso, en noviembre de 2016, decidieron cambiar todos sus procesos a digital y empezar a trabajar con Docusign. 

La elección de Docusign se dio por la seguridad que ofrece su experiencia y su servicio y lo bien que se adaptaba a la visión de Inspiralia, que no era otra que digitalizar la mayor parte posible de sus procesos.

Después de trabajar con Docusign, Inspiralia comenzó a obtener resultados. Se dieron cuenta de que un proceso que antes tardaba dos semanas o más se redujo a 1 o 2 días. Docusign ha permitido a Inspiralia ahorrar dinero y agilizar sus procesos internos, haciéndolos más automáticos y directos.

Así, ahora pueden trabajar con clientes de todo el mundo. Ahorran recursos y tiempo de sus empleados, permitiéndoles tener acceso directo a la firma del contrato, ya que Docusign permite copiar a todas las personas que intervienen en el proceso. 

Mejora de su huella ambiental

Por otro lado, desde que comenzaron a trabajar con Docusign y siguiendo su compromiso con el medio ambiente, Inspiralia adoptó una política “paperless", es decir, utilizar la menor cantidad posible de papel (cercano a cero) en la empresa.

Como empresa innovadora que busca ir un paso por delante y emplear la tecnología para el bien, la elección de Docusign fue todo un acierto. Sus empleados disfrutan utilizando la plataforma, ya que ahora pueden acceder fácilmente a los contratos y documentos. Todo es digital y está organizado, lo que hace que Inspiralia sea más ecológica. 

Como clientes en España, Inspiralia aconseja encarecidamente a todo tipo de empresas que usen  la tecnología para su evolución y les animan a adoptar una política sin papeles con Docusign; no se arrepentirán.